为贯彻落实《关于推动高校学生会深化改革的若干意见》要求，9月7日中午，工商管理学院在北A510召开了团委学生会建设管理实施意见讨论会，对团委学生会各部门做出改革，并对2020级新生报道工作进行布置。院学工办主任朱旭琼老师、辅导员雷巍老师及学院干部参加了此次会议。
会议开始，朱旭琼老师指出，学生会将精简结构和人员，学院党委将定期听取学生会工作汇报，研究讨论决定重大事项。希望学生会各部门明确职能定位，各司其职，相互配合。同时，学院也力争学生干部在保证学习成绩的情况下进行工作，努力做到“上得公堂，下得学堂”。
对于9月16日新生报道工作，会议上已做出详细布置。迎新前，准备好相应的花名册并提前安排好院干在楼栋迎新排班工作。迎新时，工作人员现场认真确认新生信息，发放花名册并登记相关信息。同时，安排党员服务队帮助新生搬运行李。迎新后，学院领导及各班班主任将下寝看望慰问新生，了解同学们的情况。
此次会议加强了学生会建设管理，加强了干部服务学校发展的能力，同时也为2020年迎新工作的开展做好了充足准备。