在疫情防控关键时间，为进一步做好学生疫情防控工作、做好开学前准备工作，3月4日上午，生命科学学院召开学生疫情防控工作专题工作视频会议。学院党委副书记张亚歌、副院长赵翔及全体本科生、研究生辅导员参加。
张亚歌传达学习省领导江凌、霍金花《在全省高校新冠肺炎疫情防控视频会议上的讲话》和学校3月3日上午召开的疫情防控工作视频会议精神，对学院近期学生相关疫情防控工作进行总结，强调了学校疫情防控工作部署要求，以及学院学生防控工作中容易出现的各类问题，布置了下一阶段工作任务，严格实行网格化管理、加强学生健康信息管理等措施要求。
各年级本科生辅导员、学院及重点实验室研究生辅导员分别对前期工作进行了总结汇报，交流了好的经验做法，特别是对重点疫区的学生管理进行了深入探讨，形成新的工作思路，完善了《生命科学学院学生返校前包干负责与摸排工作方案》，为下一步工作打好基础，配合学院和学校打好疫情防控阻击战。
赵翔在会议中要求，要持续提高对疫情防控的思想认识和责任担当，消除侥幸心理和松懈情绪；在学生健康信息摸排中，要完善好学生管理组织架构，确保掌握第一手资料，精确掌握每一名学生的健康信息和行踪信息；要严格按照学院疫情防控工作预案，做好开学前、开学中、开学后的准备工作，要结合所带学生群体特点，进一步细化工作方案；本着“停课不停学”、“防控科研两不误”的精神，要积极引导学生继续潜心学习、安心科研，体现生科学子的责任与担当。
张亚歌指出，要本着“不落一人，不漏一项”的原则，规范、有序、高效的开展学生工作；充分发挥“学院副书记—辅导员—班主任—小组长”四级网络工作机制的作用；要善于运用技术手段，科学摸底调查，掌握一手资料，达到学生底数清楚、身体状况明确、目前定位准确、未来动态掌控、安全责任明晰的目的，为未来安全开学提供数据支持和工作思路。张亚歌强调，一是要提高政治站位，敢于扛起责任，把学校、学院疫情防控工作要求和措施及时传达给学生和家长，做好学生工作。二是要加强网格化管理，辅导员、班主任、学生（干部）共同协作，人人有责，人人尽责。三是要确保每位学生信息畅通、信息准确、及时上报，避免瞒报、错报、漏报现象发生。四是要认真履行学院疫情防控工作部署，保持热情和清醒，以高度紧张的工作热情、踏实勤奋的工作态度、身先士卒的担当精神，坚定信心，科学谋划，坚决打赢疫情防控攻坚战。
会议还安排部署了学生假期安全、网课学习、应届毕业生毕业学期工作和就业指导等相关工作。